7个技巧让你的活动组织更成功
相信组织过活动的人都深有体会，要组织一次成功的活动，并不是那么容易的事情，从寻找场地，联络嘉宾，确定日程，再到活动宣传，来宾报名，门票销售，现场环节设置等等，都需要投入大量的精力，本文总结了7条成功组织活动的要点，希望能够为你的活动组织工作提供一点帮助。
1. 收集活动需求
在开始组织活动之前，你首先应该做的是收集参与者的需求，比如，他们对什么样的活动形式感兴趣，大家更倾向于在什么地方举行等等。在这一步，你首先需要建立一个讨论组，比如一个豆瓣小组，Google group或者别的随便什么讨论组，最好是选择在那些你的活动目标参与者经常去的网站建立你的讨论组，然后邀请一些可能会对你的活动感兴趣的参与者加入进来，提出你对活动的构想，并倾听他们的感想，然后根据他们的反馈对活动进行调整，并让他们看到你的调整，这样能够最大限度的激发他们参与讨论的积极性，如果可能，可以分担一些组织工作给一些活跃分子。
2. 确定活动场地
经过上一步的讨论，你的活动的形式和流程已经可以基本确定下来，下一步要做的就是确定活动场地，如果你要组织的是公司/行业会议或者是培训/讲座类的活动，百会通是个不错的选择，通过这个网站，你可以很轻易的按照你的活动规模，场地位置以及活动场地布局找到适合你活动的场地，如果你通过他们的网站预定场地，他们还将为你提供会场布置，现场摄影摄像等服务，当然价格也会比直接预定要贵一些。如果你组织的是其它类的活动，那就需要借助搜索引擎和一些专门的分类网站来寻找场地了。
3. 发布活动
场地确定之后，下一步就是发布你的活动，让更多的人了解和参与了。要让更多的人参与，你就需要将你的活动发布到尽可能多的地方，下面是一些可以免费发布活动的网站：
但是要注意，不管你将活动发布在了多少地方，应该确保他们都通过一个统一的方式来报名，比如邮件，电话，QQ等，否则收集参与者信息将会成为一件十分头疼的事情。
4. 收集报名者的资料
有些组织者对这一点不太重视，觉得这个可有可无，只要人来了就行，但是如果你想要你的活动能够长期举行，甚至希望在不久的将来可以成立一个专门的俱乐部，那么收集和维护一份参与人员的联系表就显得十分重要，这不仅可以让你在下次组织活动时更轻松，也可以让你在活动结束后能够及时的收集参与者的反馈，总结本次活动的得失，从而帮助完善下次的活动。下面的这几个网站可以帮助你很轻松的收集活动报名者的信息：
- 抢座网，抢座网是专门的活动组织网站，你除了可以使用抢座网设计活动报名表单之外，还可以用它来收集来宾资料，向好友发送邀请邮件等等。
- 问卷调查网站， 如果你觉得抢座网太复杂，你也可以使用专门的问卷调查网站（如调查派，问卷星，抢答网等）设计一个活动报名问卷，需要报名的人只要填写这个报名表就可以了。
5. 门票销售
如果你的活动需要收费，相比现场收费的不确定性，无疑通过网上预售的方式更好一些，下面几个网站都可以帮你完成网上预售票的功能：
- 抢座网，抢座网是专门的在线活动门票销售平台，通过抢座网，你可以制定多样的销售策略，比如在某个日期前购买半价，购买5张9折，10张8折等等，还可以设定门票代销，让你的活动参与者帮助你销售，并给他们一定的提成。
- 第三方支付，如果你的活动规模很小，不需要那么复杂的销售工具，你也可以直接使用第三方支付工具（如支付宝，快钱，财付通等）提供的在线收款工具，在你的网站提供一个收款链接，让参与者直接通过这个链接付款给你。
- 淘宝，如果你没有自己的网站，那么你也可以选择使用淘宝来销售，淘宝的优点是简单好用，并且也不需要改变购买者的付款习惯。
6. 提供一些小奖品
人总是会对意料之外的获得感到欣喜，所以为你的活动提前购买一些小奖品，价值不用太高，并在活动过程中以抽奖或者是奖励的方式派发给参与者，会收到意想不到的效果。具体的形式则要根据你的活动类型，如果是带有竞技性质的，如体育运动类的，可以将奖品发给表现最好的，其它的则可以采用抽奖的方式。这样只需要花很少的钱，就可以很好的提高活动参与者的积极性。
7. 活动成果收集和展示
作为活动的一部分，活动结束后，收集活动相关的照片，视频，文章并进行展示也是必不可少的，这可以让那些没有能够到现场参加活动的人了解到活动当天的情况，从而激发他们下次参加活动的兴趣，下面是一些你可能会用到的网站。
- 活动相册建议使用Flickr，又拍网，豆瓣相册等支持外链的相册
- 如果你的活动是演讲类的，可以将演讲的ppt, keynote上传到slideshare，或者是国内的豆丁网等可以在线浏览的网站。
- 活动视频，如果对图像质量要求不高，土豆，优酷等就可以了，如果需要高清的，国外的vimeo是个不错的选择。如果你有自己的空间，也可以用ffmpeg来自己压缩，然后上传到自己的网站。
好了，到这里一次成功的活动就结束了，以上仅是我们在组织活动中的一点小经验，希望能够对你组织成功的活动有所帮助，也希望你能和我们分享你的活动组织心得。